Aletheia'yı Deneyimleyin
Dijital İnsan Kaynakları Çalışanınız Olarak Aletheia'yı İşe Alın
Aletheia: Bir Dijital İK Hizmetleri Uzmanı
Aletheia çok çeşitli rollerde eğitilmiştir ve daha iyi çalışan deneyimleri sunarak insan İK personeli için değerli bir meslektaş olabilir.
Aletheia'nın Fonksiyonları
-
İK Hizmetlerine Genel Bakış
İnsan Kaynaklarınızı Kişiselleştirin
Sınırlı İK bütçesi ve personeli olan şirketler, yüksek hacimli günlük İK talepleriyle başa çıkmakta zorlanıyor. Bu durum İK operasyonları için genel üretkenliği, verimliliği ve çalışan memnuniyetini olumsuz yönde etkileme riskini getiriyor.
Aletheia, rutin İK işlemlerini yerine getiren, sürekli aktif bir İK çalışanı olarak görev yapabilir ve personelinize daha verimli ve kişiselleştirilmiş hizmetler sunma olanağı sağlar.
-
Seyahat Masraf Yönetimi
İK Süreçlerini Kolaylaştırın
Günümüzde İK çalışanları, farklı iş süreçlerini yürütmek için birbiriyle bağlantısı olmayan araçlar kullanmak durumunda kalmaktadır. Örneğin gider raporlarını dosyalamak için ayrı, günlük izin kullanımı için ayrı, yeni bir çalışan adayını kaydetmek için ayrı sistemlere erişmeleri gerekir. Tüm bu araçlar konuşmaya dayalı yapay zekâ aracılığıyla uçtan uca entegre edildiğinde, çalışanlar farklı iş uygulamaları içeren süreçleri uyum içinde yönetme olanağına kavuşur, hem de sesli komutlar aracılığıyla.
Aletheia, iş ve İK süreçlerinin nasıl yürütüleceği konusuna hâkimdir ve bunları insan müdahalesi olmadan, hızlandırılmış şekilde gerçekleştirebilir.
Örneğin, bir masraf sürecinin nasıl çalıştığını anlar, belgeleri ve diğer gerekli bilgileri alıp işleyebilir. Masraf onay sürecini takip eder ve süreç tamamlandığında İK veya finans sistemlerini devreye sokar. Bu süreçte çalışanın tek yapması gereken harcama belgesinin bir fotoğrafını çekip Aletheia’ya iletmektir. Geri kalan operasyon yükünü Aletheia üstlenir.
-
İzin Yönetimi
İzin İsteklerini Etkinleştirin
İK personeli, özellikle ücretli tatiller ve diğer izinler konusunda çalışanların sorularından bunalabilmektedir. Kalan izin bakiyelerini toplamak gibi basit süreçler çalışanlar, yöneticileri ve İK personeli arasında yoğun bir iş trafiğine neden olabilir.
Farklı İK sistemleri arasında yön bulmaya çalışmak veya İK yöneticilerine sürekli e-posta göndermek yerine, çalışanlar basitçe Aletheia'dan izin günü girişi isteyebilir.
Aletheia, çalışanların zaman çizelgelerini gözden geçirebilir, izin taleplerini onaylayabilir, vardiyaları zaman yönetim sistemine girilen zamanla karşılaştırarak uyumsuzlukları saptayabilir ve gerekirse çalışan izin durumları hakkında yöneticilere e-posta gönderebilir. Böylelikle gereksiz iletişimi azaltır ve çalışanların üretkenliğine katkı sağlar.
-
Fayda Yönetimi
Ek Haklara Dair Güncel Bilgiler Sunun
Bir şirket Aletheia'yı işe aldığında İK rolleri belirgin şekilde değişir. İK uzmanlarına ek haklardan yararlanmayla ilgili sorular sormak yerine, çalışanlar basitçe Aletheia'ya yazabilir veya sesli olarak sorabilir. Aletheia şirketinizin İK yönergelerini her yönüyle kavrayacak şekilde eğitildiğinde ve İK yönetim uygulamaları ile entegre edildiğinde, çalışanların bireysel verilerine erişebildiğinden onlara zamanında ve güncel yanıtlar verebilecektir.
Örneğin; “Ödenmemiş masraf bakiyem var mı?”, “Geçen aya ait maaş bordromu talep ediyorum”, “Kaç gün iznim kaldı?” gibi sorgulamaları karşılamak artık Aletheia’nın işidir.
Hibrid İK Operasyonu Oluşturun
Aletheia insanlarla uyum içinde çalışabilmek için en son ‘Doğal Dil İşleme’ (NLP) teknolojilerini kullanıyor. Ancak Aletheia’da yenilikçi teknolojilerden daha fazlası var; o insanların yaptığı gibi konuşuyor, etkileşim kuruyor ve anlayabiliyor. Bu özellikleri, daha iyi çalışan deneyimlerine, daha etkin bir İK operasyonuna ve en önemlisi, işinizi büyütmeye ve gelir elde etmeye odaklanmanızı sağlayacak daha yetkin bir işgücüne zemin oluşturuyor.
Başarı Hikayeleri
İhtiyaç
Bünyesinde farklı sektörlerde faaliyet gösteren 8 farklı şirket bulunan bir holding, çalışan deneyimlerini iyileştirmek için İK uygulamalarına anında, basitleştirilmiş ve sezgisel erişim sağlayacak bir yapıya gereksinim duyuyordu.
Çözüm
Aletheia, bu şirketler kaynaklarını ve yatırımlarını optimize edebilsinler diye holding çalışanlarına bilgi sistemlerinden daha iyi yararlanma konusunda yardımcı oldu.
Sonuçlar
Holding çalışanları, İK ile ilgili süreçler için herhangi bir insanla görüşmeden tek bir platform üzerinden dakikalar içerisinde istedikleri tüm bilgilere kolayca erişmeye başladılar. Bu sayede günlük İK operasyonları için ayrılan zamandan tasarruf edilerek İK çalışanlarının daha verimli projelerde görev alması sağlandı. Aynı zamanda çalışanlar tarafından yapılan anketlerde İK‘dan alınan hizmetlerde %97 memnuniyet sağlandı.
